Przewodnik po cyfrowym transporcie

Jeden przewóz. Wiele pojęć.

Od listu CMR do wymiany danych między systemami. Zobacz, do czego służy każdy element i jak łączy się z pozostałymi.

Najpierw całość

Ludzie pracują w aplikacji. Systemy wymieniają dane.

  1. Przygotuj przewóz

    One lub TMS zbiera dane stron, ładunku i trasy.

  2. Utwórz dokument i zachowaj historię

    Hub jest warstwą dokumentów, wersji i dowodów zdarzeń.

  3. Udostępnij właściwy wynik

    PDF służy do odczytu, e-POD potwierdza odbiór, a API łączy proces z innym systemem.

TMS / ERPTwoja codzienna praca
eCMR HubDokumenty · wersje · dowody
Schemat ról produktów. Połączenia eFTI są w przygotowaniu.
01

Dokumenty i potwierdzenia

CMR

List przewozowy zbiera dane nadawcy, przewoźnika, odbiorcy, towaru i trasy. To dokument opisujący konkretny przewóz, a nie program do zarządzania flotą.

W praktyce

Przed wyjazdem biuro wpisuje strony przewozu, miejsca załadunku i rozładunku oraz 12 palet towaru.

eCMR

Elektroniczny list przewozowy: dane dokumentu wraz z procesem ich udostępniania, potwierdzania i przechowywania kolejnych wersji. Wysłanie PDF mailem samo w sobie nie opisuje całego tego procesu.

W praktyce

Odbiorca zgłasza zastrzeżenie do ładunku. Zdarzenie i jego dowody pozostają powiązane z właściwą wersją dokumentu.

e-POD

Electronic Proof of Delivery — elektroniczne potwierdzenie dostawy. Odpowiada na pytanie, co i kiedy odebrano, kto potwierdził odbiór oraz czy były zastrzeżenia.

W praktyce

Magazyn potwierdza odbiór, a kierowca dołącza zdjęcie uszkodzonej palety.

PDF

Czytelny plik do pobrania, wydrukowania lub przekazania drugiej stronie. To widok dokumentu w danym momencie; jego format nie gwarantuje podpisu elektronicznego ani kompletnej historii zmian.

W praktyce

W generatorze One uzupełniasz dane CMR i pobierasz kopię do wydruku.

Evidence pack

Zestaw dowodów powiązanych z przewozem: wersje treści, zdarzenia, potwierdzenia, podpisy, zdjęcia i zastrzeżenia. Pomaga odtworzyć przebieg procesu, zamiast szukać plików w wielu miejscach.

W praktyce

Przy reklamacji sprawdzasz treść dokumentu w chwili odbioru i zdjęcia dołączone do potwierdzenia.

02

Aplikacje i systemy

TMS / ERP

TMS zarządza zleceniami i operacjami transportowymi. ERP porządkuje procesy firmy, np. zamówienia i fakturowanie. Mogą przekazywać dane przewozu do Huba przez integrację.

W praktyce

Dyspozytor pracuje w swoim TMS; dane zlecenia trafiają do dokumentu bez ponownego przepisywania.

eCMR One

Aplikacja dla osób obsługujących przewóz: biura, kierowcy i odbiorcy. Publiczny generator przygotowuje CMR w PDF. Pozostałe przepływy aplikacji rozwijamy w prywatnych testach.

W praktyce

Przygotuj dokument w generatorze; z zaproszeniem możesz też sprawdzać aplikację do obsługi przewozów.

eCMR Hub

Warstwa dokumentów i integracji dla One oraz partnerów TMS. Dostarcza API i SDK do danych dokumentu, wersji i dowodów zdarzeń. Integracje regulacyjne eFTI są w przygotowaniu.

W praktyce

Partner łączy swój system z Hubem, żeby budować obsługę dokumentów we własnym interfejsie.

03

Integracja i wymiana danych

API / SDK

API określa, jak programy wymieniają dane i wywołują operacje. SDK to biblioteki i narzędzia, które pomagają programiście użyć API. Nie są osobną aplikacją dla kierowcy.

W praktyce

Integracja tworzy dokument i pobiera jego wersję; SDK ułatwia zapisanie tych wywołań w kodzie partnera.

Webhook

Powiadomienie wysyłane do systemu partnera po zdarzeniu. Zamiast stale pytać o zmianę, system może otrzymać informację i wykonać następny krok. Konkretne zdarzenia i sposób ponawiania zależą od integracji.

W praktyce

Po potwierdzeniu dostawy TMS może otrzymać zdarzenie i zaktualizować status zlecenia.

eFTI

Electronic Freight Transport Information — ramy elektronicznego udostępniania informacji o przewozie uprawnionym organom. To inny obszar niż samo przygotowanie listu eCMR lub potwierdzenia e-POD.

W praktyce

Dane wymagane przy kontroli mogą być udostępniane w uporządkowany sposób. Hub przygotowuje tę integrację; nie deklarujemy gotowej certyfikacji.

Bramka eFTI

Punkt wymiany danych między platformami eFTI a systemami uprawnionych organów. Jest częścią infrastruktury udostępniania informacji; nie jest formularzem, w którym kierowca wystawia CMR.

W praktyce

W koncepcji integracji Hub przekazuje wymagany zakres danych przez bramkę do uprawnionego odbiorcy.